Videoproduktion: Angebote richtig vergleichen

Videoproduktion-Angebote vergleichst du sinnvoll, indem du zuerst die benötigten Ergebnisse vereinheitlichst und danach den Preis bewertest. Entscheidend sind Ziel, Leistungsumfang, Ausspielungen, Freigaben und offene Zusatzkosten. Eine einzelne Position „Imagefilm“ beschreibt dafür zu wenig.

Wenn auf deinem Tisch zwei unterschiedliche Summen liegen, können dahinter zwei unterschiedliche Projekte stecken: einmal ein einzelner Film aus einem vorhandenen Konzept, einmal die Entwicklung einer Kampagne mit mehreren Fassungen. Der günstigere Gesamtbetrag beantwortet dann noch nicht, welches Angebot für deinen Auftrag wirtschaftlicher ist.

Die folgende Methode hilft dir, Angebote auf eine gemeinsame Grundlage zu stellen. Du kannst sie vor der Anfrage als Orientierung nutzen oder nachträglich an die angefragten Agenturen schicken. Eine gute Agentur hilft dir, offene Punkte zu klären und einen passenden Umfang zu empfehlen. Du musst die Produktion nicht selbst ausarbeiten.

1. Definiere, was du tatsächlich einkaufst

Schreibe in einem Satz auf, welche Aufgabe der Film erfüllen soll. Zum Beispiel: „Interessenten sollen die besondere Verarbeitung unseres Produkts verstehen und anschließend einen Beratungstermin anfragen.“ Dieser Satz hilft bei jeder späteren Entscheidung.

Danach legst du die benötigten Ergebnisse fest. „Ein Film für alle Kanäle“ bleibt zu ungenau. Ein Website-Film, eine Anzeige im Hochformat und eine Präsentation im Showroom haben unterschiedliche Einsatzbedingungen. Notiere für jede Ausspielung den Kanal, das gewünschte Format, eine ungefähre Länge und die Sprache.

Eine brauchbare Liste könnte so aussehen:

• Ein Hauptfilm für die Produktseite, ungefähr 60 Sekunden, Querformat.
• Zwei kurze Anzeigen mit unterschiedlichen Einstiegen, Hochformat.
• Eine Fassung des Hauptfilms mit englischen Untertiteln.
• Ein Vorschaubild für die Website.

Das ist ein Beispiel für einen definierten Umfang, keine allgemeine Empfehlung zur Anzahl. Entscheidend ist, dass alle Anbieter dieselbe Liste erhalten. Hintergründe zur Budgetbildung findest du unter Was kostet ein Film?.

2. Vergleiche Videoproduktion-Angebote anhand dieser Positionen

Nutze diese Tabelle als Arbeitsblatt. Trage pro Angebot „enthalten“, „optional“, „offen“ oder eine konkrete Menge ein. Eine leere Zelle bedeutet: nachfragen.

Bereich: Konzeption

• Was du schriftlich klären solltest: Wer entwickelt und begründet die kreative Richtung? Welche Vorbereitung ist enthalten?

Bereich: Dreh

• Was du schriftlich klären solltest: Welche Termine, Motive und Leistungen sind kalkuliert?

Bereich: Schnitt

• Was du schriftlich klären solltest: Welche Hauptfassung und welche eigenständigen Varianten entstehen?

Bereich: Bild und Ton

• Was du schriftlich klären solltest: Welche Bearbeitung, Musik und gegebenenfalls Sprachaufnahme sind enthalten?

Bereich: Ausspielungen

• Was du schriftlich klären solltest: Welche Formate, Sprachen, Untertitel und Dateien werden geliefert?

Bereich: Betreuung

• Was du schriftlich klären solltest: Wer organisiert die Umsetzung und führt dich durch Entscheidungen und Freigaben?

Bereich: Nutzung

• Was du schriftlich klären solltest: Für welche Kanäle, Länder und Zeiträume ist die Verwendung vereinbart?

Bereich: Zusatzaufwand

• Was du schriftlich klären solltest: Was ist optional, was ausgeschlossen und wie wird Mehrbedarf kalkuliert?

Achte besonders auf vermeintlich gleiche Begriffe

„Drei Versionen“ können drei Bildformate desselben Schnitts bedeuten. Es können aber auch drei eigenständige Geschichten sein. „Untertitel inklusive“ sagt noch nicht, welche Sprache und welche Art der Übergabe gemeint sind. „Konzeption“ kann ein kurzes Abstimmungsgespräch oder eine ausgearbeitete Idee mit Drehplanung umfassen.

Bitte um eine konkrete Beschreibung, wenn ein Begriff mehrere Auslegungen zulässt. Das erleichtert die Entscheidung und liefert später eine gemeinsame Referenz für die Abnahme. Bei Imagefilm-Kosten findest du ergänzende Orientierung zu den Bestandteilen eines solchen Projekts.